Должностные инструкции специалиста по учебно-методической работе 2 категории
Cпециалист по учебно-методической работе
- назначается на должность приказом ректора академии по представлению проректора по учебной работе.
- непосредственно подчиняется начальнику учебно-методического управления;
- в своей работе руководствуется приказами и инструкциями Минобразования и науки России, приказами и распоряжениями ректора, решениями Ученого Совета и ректората академии, методическими и нормативными документами в соответствии с действующим законодательством России.
Обязанности:
- Регистрация приказов ректора о зачислении в число студентов академии, убытии и прибытии из академического отпуска, зачисление на стипендию, отчислении и др.
- Учет численности и движение контингента студентов по факультетам, отсева студентов с указанием причин.
- Ведение журнала списочного состава студентов по группам, курсам, факультетам.
- Составление квартальных отчетов о движении контингента студентов по дневному и заочному отделениям.
- Сбор сведений для ежегодных статистических отчетов по форме «3Н-К» по дневному и заочному отделениям, «Рейтинг вуза», «Государственная аккредитация», «вуз-распределение».
- Сбор, обработка и анализ первичных и окончательных итогов экзаменационных сессий по очному и заочному отделениям (зачетная неделя, сдача экзаменов) по группам, курсам, факультетам.
- Внесение и распечатка информации по итогам экзаменационных сессий.
- Сбор и анализ сведений по национальному составу студентов по академии, курсам, факультетам.
- Содействие поэтапному внедрению и совершенствованию элементов АСУ «Контингент».
- Представление различных статистических данных по требованию ректора, проректора по УР, начальника учебного отдела.
- Доведение до сведений деканатов и кафедр распоряжений ректора, проректора по УР, начальника УМУ, контроль за своевременным представлением необходимой документации и отчетности.
- Личное участие в осуществлении контроля за ходом учебного процесса (учет срывов занятий со стороны преподавателей и т.д).
- Оформление всех текущих дел учебного отдела (справки, ответы на письма).
- Сверка правонарушений с ОВД.
- Выполнение текущих распоряжений ректора, проректора по УР, начальника УМУ.
- Строгое соблюдение правил внутреннего распорядка академии, трудовой дисциплины.
