Должностные инструкции начальника отдела учета, лицензирования и аккредитации
Начальник отдела учета, лицензирования и аккредитации
- Назначается на должность приказом ректора академии по представлению проректора по учебной работе.
- непосредственно подчиняется начальнику учебно-методического управления;
- в своей работе руководствуется приказами и инструкциями Минобразования и науки России, приказами и распоряжениями ректора, решениями Ученого Совета и ректората академии, методическими и нормативными документами в соответствии с действующим законодательством России.
Обязанности:
- Создание и постоянное пополнение банка данных по ключевым вопросам учебного процесса (приказы, распоряжение Департамента кадровой политики РФ и РБ, итоги сессии, информация по студентам и т.д.).
- Содействие поэтапному внедрению и совершенствованию элементов автоматизации составления расписания, АСУ «Контингент».
- Личное участие в осуществлении контроля за ходом учебного процесса (учет срывов занятий со стороны преподавателей и т.д.).
- Проверка программного обеспечения по дисциплинам учебных планов специальностей ВПО и СПО по всем формам обучения.
- Личное участие в тестировании рабочих учебных планов по всем формам обучения.
- Набор и распечатка приказов, распоряжений ректора, проректора по учебной работе, документации по организации учебного процесса.
- Обработка, внесение и отправка данных ежегодных статистических отчетов по форме «3Н-К» по дневному и заочному отделениям, «Рейтинг вуза», «Государственная аккредитация».
- Оформление заказов на необходимые формы документов (РИО академии, Республиканская типография и т.д.);
- Составление разнарядки на канцтовары, распределение канцтоваров между кафедрами, деканатами и подразделениями академии;
- Доведение до сведений кафедр и деканатов распоряжений ректора, проректора по УР, начальника учебно-методического управления по учебному процессу, контроль за своевременным представлением необходимой документации и отчетности;
- Выписка академических справок.
- Выполнение текущих распоряжений ректора, проректора по УР, начальника УМУ.
- Строгое соблюдение правил внутреннего распорядка академии, трудовой дисциплины.
