Положение о системе содействия трудоустройству выпускников академии
1. Общие положения
Система содействия трудоустройству выпускников академии сформирована в соответствии с совместным приказом Министра образования РФ и Министра труда и социального развития РФ от 04.12.1999г. № 462/175 «О мерах по эффективному функционированию системы содействия трудоустройству выпускников профессиональных образовательных учреждений и адаптации их к рынку труда», ФЗ «О высшем и послевузовском профессиональном образовании и Уставом академии в связи с упразднением государственной системы распределения молодых специалистов.
Система содействия трудоустройству выпускников академии создает условия для реализации кадрового обеспечения агропромышленного комплекса Восточно-Сибирского региона.
Настоящее положение определяет состав и структуру системы содействия трудоустройству выпускников академии, функциональные обязанности всех заинтересованных структур.
2. Цели и задачи
Цель работы системы содействия трудоустройству выпускников академии - содействие трудоустройству выпускников Бурятской государственной сельскохозяйственной академии на предприятиях агропромышленного комплекса Восточно-Сибирского региона.
Задачи:
- Содействие в обеспечении сельскохозяйственных предприятий кадрами, в том числе через организацию трудоустройства выпускников совместно с органами управления АПК Восточно-Сибирского региона;
- Формирование устойчивых связей БГСХА с агропромышленными предприятиями Восточно-Сибирского региона при подготовке и трудоустройстве выпускников;
- Изучение потребностей АПК в молодых специалистах;
- Обеспечение информационного обмена по вопросам трудоустройства между работодателями, выпускающими кафедрами и студентами;
- Проведение профориентационных мероприятий, направленных на закрепление молодых специалистов в сельской местности.
3. Структура и управление системой содействия трудоустройству выпускников БГСХА
Взаимодействие структурных подразделений БГСХА, обеспечивающих работу системы содействия трудоустройству выпускников академии в соответствии с решаемыми задачами, представлено на рис. 1.
Организационную и координационную работу осуществляет Служба содействия трудоустройству выпускников (ССТВ) - структурное подразделение академии.
Контроль и управление процессом системы содействия трудоустройству выпускников академии осуществляет ректорат (отв. проректор по УР).
4. Функциональные обязанности службы содействия трудоустройству выпускников, учебно-методического управления, комиссий по трудоустройству выпускников факультетов
4.1. Функциональные обязанности, возлагаемые на Службу содействия трудоустройству выпускников:
• Организация трудоустройства выпускников совместно с органами управления АПК Восточно-Сибирского региона;
Организация совместных мероприятий по содействию занятости выпускников академии с Министерством сельского хозяйства и продовольствия Республики Бурятия, городским и районными ЦЗН, Минтруда РБ, Министерством экономики РБ и т.д.;
• Создание и сопровождение базы данных сельскохозяйственных предприятий Республики Бурятия, Республики Тыва, Забайкальского края, Иркутской области: основные направления деятельности, организационноправовая форма, адреса, контактные данные руководителей, должностных лиц, ответственных за кадровое обеспечение и т. д. Отслеживание данных по вновь создающимся, реорганизуемым и ликвидируемым предприятиям для формирования полного перечня предприятий АПК региона;
• Формирование базы данных о законодательных и нормативных актах федерального, регионального и местного уровней, направленных на поддержание молодых специалистов, работающих в сфере агропромышленного комплекса;
• Предоставление доступа выпускникам БГСХА текущего года и прошедших лет к информационным ресурсам ССТВ, в том числе через организацию работы терминального класса информационно-ресурсного центра «Кадры» с доступом в Интернет;
• Информирование выпускников академии о спросе и предложении на рынке труда АПК через страницу ССТВ на сайте академии, а также на информационном стенде Службы. Индивидуальные консультации выпускников по вопросам трудоустройства;
• Анализ проводимых на факультетах (в институтах) работ по содействию трудоустройству выпускников;
• Разработка программ дополнительных курсов для выпускников академии в целях повышения конкурентоспособности и адаптации к рынку труда;
• Организация ярмарок вакансий рабочих мест агропромышленного комплекса Республики Бурятия, семинаров по факультетам (институтам) «Моя карьера: презентация выпускников и выбор вакансий рабочих мест»;
• Проведение социологических исследований по вопросам трудоустройства выпускников, качества их подготовки;
• Доведение до работодателей информации о предстоящем выпуске молодых специалистов через СМИ (телевидение, газеты).
4.2. Функциональные обязанности, возлагаемые на Учебное методическое управление в рамках системы содействия трудоустройству выпускников академии:
• Планирование и контроль выпуска студентов по специальностям направлению подготовки;
• Статистический учет данных по трудоустройству выпускников;
• Подготовка статистических отчетов по трудоустройству выпускников.
4.3. Функциональные обязанности, возлагаемые на Комиссии по трудоустройству выпускников факультета (института)
Деканат (директорат)
• Разрабатывает годовой план мероприятий по трудоустройству выпускников, который рассматривается и утверждается на заседаниях ученого совета факультета (института).
• Проводит совместно с выпускающими кафедрами ярмарки вакансий рабочих мест агропромышленного комплекса Республики Бурятия, семинаров «Моя карьера: презентация выпускников и выбор вакансий рабочих мест»;
• Осуществляет сбор вакантных мест по выпускающим специальностям от работодателей сельскохозяйственных организаций Восточно-Сибирского региона;
• Организует агитационную работу среди студентов 3-5 курсов, направленную на их дальнейшее трудоустройство в сфере АПК в соответствии с получаемой специальностью;
• Для повышения уровня закрепления молодых специалистов в АПК проводит следующие мероприятия:
- на III курсе заключает трехсторонние договора о целевой контрактной подготовке специалиста между студентом, академией и работодателем;
- на V курсе заключает предварительные договора о приеме на работу между выпускником, работодателем, либо получает гарантийные письма о трудоустройстве.
- на основе справок от работодателей формирует к 1 октябрю сведения о трудоустройстве выпускников прошедшего учебного года;
• Проводит совместно с выпускающими кафедрами мониторинг карьерного роста выпускников, осуществляет обратную связь с выпускниками, организует встречи выпускников;
• Осуществляет учет выпуска и трудоустройства молодых специалистов, обобщает сведения об отзывах работодателей о выпускниках факультета (института);
• Формирует сводные данные по трудоустройству выпускников факультета (института) в АС "Контингент";
• Координирует и контролирует работу выпускающих кафедр, связанную с трудоустройством выпускников.
Для организации взаимодействия Комиссии по трудоустройству выпускников факультета (института) с другими службами назначается Ответственный по факультету (институту).
4.4. Выпускающая кафедра:
• Взаимодействует с работодателями по вопросам трудоустройства выпускников кафедры
• Формирует сведения для базы данных работодателей (списки с адресами и телефонами, сведения о вакансиях по специальности, отзывы на выпускников и др.);
• Осуществляет персонифицированный учет предполагаемого и фактического трудоустройства выпускников в АС «Контингент»;
• Поддерживает связь с выпускниками и оказывает содействие в организации встреч выпускников;
• Ведет агитационную работу в курируемых группах, в том числе через проведение лекций, направленную на их дальнейшее трудоустройство в сфере АПК в соответствии с получаемой специальностью, в целях возмещения государственных затрат
на подготовку специалистов;
• Собирает первичные сведения по трудоустройству выпускника.
5. Планирование мероприятий по трудоустройству выпускников
План мероприятий на учебный год разрабатывается Службой содействия трудоустройству выпускников и утверждается Ректором БГСХА. Годовые планы мероприятий по трудоустройству выпускников Комиссий по трудоустройству выпускников факультета (института) согласовываются и утверждаются ССТВ. Выпускающие кафедры планируют мероприятия по трудоустройству выпускников в соответствии с планами Комиссий по трудоустройству выпускников факультета (института).
