Положение об отделе
УТВЕРЖДАЮ
Ректор, профессор
________ А.П.Попов
«______»_______________2001 г.
ПОЛОЖЕНИЕ
об отделе международных связей ФГОУ ВПО «Бурятская государственная сельскохозяйственная академия имени В.Р. Филиппова»
I. Общие положения
1. Отдел международных связей (ОМС) является структурным подразделением ВУЗа, осуществляющим организацию и координацию обучения в ВУЗе иностранных граждан, включая граждан из стран СНГ, а также международное научно-техническое сотрудничество. Он работает в тесном контакте с факультетами, кафедрами, лабораториями, общественными организациями, рабочей комиссией Ученого Совета ВУЗа по международному сотрудничеству по вопросам обучения иностранных граждан и граждан из стран СНГ, а также по организации научных связей за рубежом. БГСХА.
2. Отдел международных связей работает в непосредственном подчинении ректора.
3. Общее руководство осуществляет проректор по научной работе.
II. Задачи и структура отдела
2.1. Задачами отдела международных связей являются:
- Разработка и реализация перспективной и текущей политики между- народного сотрудничества ВУЗа в сфере образования, науки, техники и культуры.
- Обеспечение совместной с другими подразделениями академии успешной подготовки высоквалифицированных специалистов из числа иностранных граждан, включая граждан из стран СНГ.
- Организация международного научно- технического сотрудничества ВУЗа в т.ч. по инновациям, НИОКР, испытанию и внедрению опытных образцов;
- Координация и контроль за деятельностью деканатов, кафедр научных и других подразделений академии в области научно-образовательного сотрудничества;
- Поддержка, организация и контроль внебюджетной деятельности подразделений и сотрудников академии в области международного образования и научно-технического сотрудничества, ведущейся от лица вуза или его подразделения.
2.2. Структуры отдела:
В состав отдела международных связей входят подотдел по работе с иностранными учащимися и подотдел международных научно-технических связей.
III. Обязанности начальника отдела
Начальник отдела обязан:
- Управляя трудовыми, материальными и финансовыми ресурсами отдела обеспечивать выполнение стоящих перед отделом задач и поручений, принимаемых или даваемых ректором, если последние не противоречат действующему законодательству.
- Содействовать укреплению авторитета и имени ВУЗа в стране и на международной арене, в том числе представляя ВУЗ в вышестоящих организациях и различных общественных и коммерческих организациях и мероприятиях, а также на переговорах с иностранными представителями.
- Осуществлять контроль своевременного выполнения функций работниками отдела: представление документов по осуществлению миграционного учета иностранных граждан; представление документов для оформления виз; представление документов для оформления разрешений на привлечение иностранной рабочей силы, разрешений на работу иностранных граждан; получение разрешений на привлечение рабочей силы, разрешений на работу иностранных граждан; представлять уведомления о привлечении и использовании для осуществления трудовой деятельности иностранных граждан и (или) лиц без гражданства, прибывших в РФ в порядке, не требующем получения визы, и имеющих разрешение на работу;
Ответственность в качестве принимающей (приглашающей) стороны за нарушение миграционного законодательства несет начальник отдела международных связей.
Начальник отдела имеет право:
- Представлять ВУЗ в вышестоящих организациях, различных общественных (некоммерческих) и коммерческих международных организациях и мероприятиях, а также на переговорах с иностранными представителями по вопросам работы с иностранными студентами.
- Использовать для решения задач, поставленных перед отделом, материальные, финансовые и прочие средства отдела и вуза, необходимые для осуществления работы, входящей в компетенцию отдела.
- Требовать предоставления информации о международном сотрудничестве у тех структурных подразделений и сотрудников ВУЗа, которые ведут его по налаживанию международных связей, но используют название и положение ВУЗа.
- Проводить мероприятия по сотрудничеству как на средства отдела, так и частично или полностью на компенсационной основе, Осуществлять совместно с подразделениями ВУЗа предпринимательскую деятельность в соответствии с Уставом и Положением о предпринимательской деятельности ВУЗа.
- Открывать в бухгалтерии лицевые счета, на которых вести учет бюджетных и внебюджетных коммерческих и некоммерческих средств отдела, для чего привлекать к работе бухгалтера и других специалистов из числа сотрудников академии, а также в случае необходимости на договорной основе по согласованию с соответствующими службами академии на временную или ПОСТОЯННУЮ работу за счет средств отдела, либо других источников.
IV. Функции подразделений отдела международных связей
4.1. Подотдел по работе с иностранными учащимися и подотдел международных научно-технических связей.
Функции подразделений отдела международных связей
Подотдел по работе с иностранными учащимися
1. Составление совместно с факультетами и кафедрами планов приема иностранных граждан из стран СНГ на различные формы обучения (бакалавриат, полное обучение, подготовительное отделение, курсы русского языка и т.п.);
2. Оформление приглашений для приема иностранных граждан;
3. Оформление регистрации иностранных граждан, принятых на обучение в БГСХА;
4. Участие в проведении мероприятий по приему и выпуску иностранных студентов (подготовка положения о приеме иностранных граждан, информирование всех структур академии о правилах пребывания иностранных граждан на территории РФ, организация медосмотров, лечения и т.д.);
5. Подготовка и проведение мероприятий по совершенствованию учебного процесса для иностранных учащихся (спецкурсы, организация дополнительных занятий);
6. Организация культурно-просветительской деятельности и интернациональной работы с иностранными учащимися.
7. Поддерживание связи с иностранцами-выпускниками ВУЗа, организация и проведение для них семинаров по повышению квалификации.
8. Организация практики и командировок иностранных учащихся в России.
9. Организация сотрудничества с Министерством образования и науки РФ и Республики Бурятия, Агентством по образованию РФ, Департаментом кадровой политики и образования МСХ РФ, посольствами и землячествами по вопросам учебы и быта учащихся.
10. Организация сотрудничества с соответствующими учреждениями по вопросам выдачи лицензий, регистрации, оформлению виз и разрешений иностранным учащимися, легализации документов и т.п.
11. Подготовка информационно-рекламного и другого материала по приему иностранных граждан в ВУЗ для обучения на коммерческой основе, оформление контрактов, контроль за их выполнением.
12. Составление и контроль за выполнением планов приема иностранных граждан в докторантуру, аспирантуру и на стажировку.
13. Организация сотрудничества с отделом аспирантуры, деканатами, кафедрами и лабораториями академии по подготовке иностранных докторантов, аспирантов, стажеров.
14. Организация приема иностранных докторантов, аспирантов и стажеров.
15. Ведение делопроизводства в соответствии с должностными обязанностями.
Подотдел международных научно-технических связей
1. Подготовка проектов, договоров, протоколов, контрактов, рабочих программ и других документов по сотрудничеству. Организация и участие в протокольных мероприятиях.
2. Составление и координация (согласование) планов выезда российских преподавателей научных сотрудников, аспирантов и студентов за рубеж и приемы иностранных преподавателей, аспирантов и студентов на стажировку.
3. Организация обменных стажировок профессорско-преподавательских кадров.
4. Организация и проведение международных конференций, симпозиумов, семинаров.
5. Организация приема иностранных специалистов и делегаций.
6. Проведение конкурсных отборов, подготовка и оформление выездов за рубеж ученых, сотрудников, аспирантов и студентов (совместно с деканатами).
7. Организация обменной производственно-ознакомительной практики студентов и аспирантов академии за рубеж.
8. Координация международных связей факультетов, кафедр, научных подразделений, в том числе совместно с научной частью ВУЗа.
9. Контроль за выполнением рабочих и комплексных программ сотрудничества, а также за предоставлением отчетов о поездках за рубеж и их утверждением на советах.
10. Ведение делопроизводства в соответствии с должностными обязанностями.
11. Оформление загранпаспортов с разрешения ректора. В случае индивидуального обращения сотрудников академии оформление паспортов осуществляется на коммерческой основе.
V. Штатное состав, финансовое и материальное обеспечение отдела
5.1. Структура и штат утверждается ректором в соответствии со штатными нормативами
В состав отдела входят:
Начальник отдела международных связей 1 чел.
Подотдел по работе с иностранными учащимися
Методист 1 чел.
Подотдел по работе международных научно-технических связей
Методист 1 чел.
Итого: 3 чел.
5.2. Для исполнения функций отдела международных связей в его распоряжение передаются учебные помещения и необходимое имущество.
5.3. Фонд заработной платы и материальное поощрение работников отдела формируется за счет бюджетных и внебюджетных средств.
5.4. На развитие отдела могут привлекаться средства, как из бюджетных, так и внебюджетных источников в т.ч. добровольные пожертвования, средства грантов и конкурсов.
5.5. Отдел имеет преимущественное право на распоряжение частью жилого фонда общежитий ВУЗа в хорошем состоянии для размещения в них иностранных граждан – гостей вуза.
VI. Отчет и контроль за деятельностью отдела международных связей
6.1. Отчет о работе отдела международных связей делается начальником отдела один раз в год на ректорате. Отчет по текущим вопросам деятельности отдела осуществляется начальником в рабочем процессе.
6.2. Контроль за деятельностью отдела международных связей как структурного подразделения академии осуществляется в соответствии с Уставом академии и соответствующими нормативными документами
Положение об отделе не противоречит Уставу академии и соответствует законодательству РФ
«20» декабря 2008 г.
Разработано:
Начальником ОМС________ З.С.Ямпиловой
Согласовано:
Проректор по УР _____________ В.Д. Раднатаров
Проректор по НР_____________ И.А. Калашников
Проректор по экономике и социальной политике__________ М.Б.Туманова
Гл. бухгалтер_________________ Л.И.Медведева
Юрист-консульт ______________ А.А. Буинов
